O “X Passeio BTT Rota do
Azeite” é organizado e promovido pela ACIN - Associação de Cicloturismo de
Idanha-a-Nova, na Freguesia de Proença-a-Velha, com o apoio da Junta de
Freguesia de Proença-a-Velha, em Idanha-a-Nova (CATEDRAL do BTT), no dia 11 de
Fevereiro de 2018.
Evento
1. O “X Passeio BTT Rota do
Azeite” terá uma distância, aproximada, de 45km;
2. O percurso decorrerá por
trilhos, caminhos rurais e estradas do concelho de Idanha-a-Nova;
3. O “X Passeio BTT Rota do
Azeite” tem um cariz não competitivo, mas será feito o registo da chegada com
os respetivos tempos, de cada participante;
4. Não serão considerados os
registos de chegada e respetivos tempos, ao participante, que falhar um
controlo;
5. A concentração, partida e
chegada do “X Passeio BTT Rota do Azeite” é no Largo do Calvário, em
Proença-a-Velha, Idanha-a-Nova;
6. Podem participar atletas
de ambos os sexos, a título individual.
Inscrições
1. As inscrições abrem às
00H00 do dia 13 de Janeiro de 2018 e encerram às 24H00 do dia 8 de Fevereiro de
2018, ou logo que seja atingido o limite de 150 participantes com a inscrição
regularizada (paga);
2. Os menores de 18 anos, deverão
entregar, obrigatoriamente, cópias do BI/CC (participante e encarregado de
educação) e Termo de Responsabilidade assinado pelo encarregado de educação,
disponível no nosso site www.acin.com.pt
3. As inscrições só poderão
ser efetuadas, exclusivamente, on-line através de formulário existente no site
da ACIN em www.acin.com.pt e só serão aceites, com o preenchimento de todos os
dados que são solicitados;
4. Depois da inscrição se
encontrar regularizada (paga), não serão efetuadas devoluções;
Rua Senhora do Almurtão, 35
(antigos lavadouros) – 6060 - 112 Idanha-a-Nova Telemóvel - 969 217 195 / 961
540 596 NIF 507403487 www.acin.com.pt acin.idanha@gmail.com
5. Os pagamentos efetuados
fora de prazo ou depois de se ter atingido o limite de participantes validados,
não serão considerados. Se forem efetuadas devoluções, serão através de
transferência bancária;
6. As trocas de inscrição,
entre participantes, só serão aceites até ao dia 8 de Fevereiro de 2018.
Pagamento das
inscrições
1. Os pagamentos deverão ser
efetuados através de transferência bancária para o IBAN PT50 0045 4050 4021
3580851 68 ou o NIB 0045 4050 4021 3580851 68;
2. O justificativo terá que
ser enviado para o endereço eletrónico comprovativos.acin@gmail.com com
a informação do nome ou nomes a quem dizem respeito;
3. A pré-inscrição só tem
validade após o pagamento;
4. Valores da inscrição
(participantes e acompanhantes);
Deveres dos
participantes
1. Todos os participantes
deverão respeitar e seguir o itinerário marcado e atender aos conselhos e
indicações por parte da organização;
2. O frontal do “X Passeio
BTT Rota do Azeite” é fornecido pela organização e deverá estar sempre visível,
na parte dianteira da bicicleta.
Direitos dos participantes e
acompanhantes:
1. No valor da inscrição do
participante está incluído:
▪ Abastecimentos sólidos e
líquidos ▪ Placa do dorsal ▪ Seguro de acidentes pessoais
Participante
Não Sócio da ACIN Sócio da
ACIN 12,00 € 10,00 €
Acompanhante Crianças até
aos 6 anos Não pagam Crianças dos 6 aos 12 anos 5,00 € Adultos 10,00 €
Rua Senhora do Almurtão, 35
(antigos lavadouros) – 6060 - 112 Idanha-a-Nova Telemóvel - 969 217 195 / 961
540 596 NIF 507403487 www.acin.com.pt acin.idanha@gmail.com
▪ Seguro de responsabilidade
civil ▪ Almoço ▪ Banhos ▪ Lavagem de bicicletas
2. No valor da inscrição do
acompanhante está incluído:
▪ Almoço
Logística do percurso
1. Os frontais podem ser
levantados em:
▪ 11 de Fevereiro de 2018,
das 07H30 às 08H45 - (Local da concentração e partida)
2. O “X Passeio BTT Rota do
Azeite” é uma atividade não guiada, pelo que os participantes terão que ter
atenção redobrada na sinalização do percurso (fitas sinalizadoras, placas e
marcas no solo com cal), e devem cumprir, sempre, as normas do código de
estrada;
3. Existirão elementos da
organização identificados, com o objetivo de retificarem, se necessário, a
marcação do percurso e socorrerem alguém eventualmente acidentado;
4. Também serão
disponibilizados números de telemóvel, para o caso de necessidade de contacto
com os elementos da organização do evento;
5. Irão existir várias zonas
de abastecimento de líquidos e sólidos;
6. Durante o percurso haverá
um posto de controlo (PC), não sendo a sua localização desconhecida dos
atletas. Só os atletas que tenham efetuado o controlo, será atribuído o tempo
realizado;
7. É obrigatório o uso de
capacete, devidamente colocado, durante toda a extensão do percurso;
8. Qualquer comportamento
antidesportivo e anti ambiental implicará a exclusão do infrator do evento e a
impossibilidade de se inscrever em futuras edições do evento;
9. A organização reserva-se
o direito de modificar o percurso, distância e horário da prova;
10. Só se aceitarão
reclamações efetuadas por escrito ou por e-mail;
Rua Senhora do Almurtão, 35
(antigos lavadouros) – 6060 - 112 Idanha-a-Nova Telemóvel - 969 217 195 / 961
540 596 NIF 507403487 www.acin.com.pt
- acin.idanha@gmail.com
11. Em caso de desistência
os participantes devem informar a organização e dirigirem-se ao posto de
abastecimento mais próximo ou ao local da chegada;
12. Se ao desistirem
estiverem com limitações físicas, ou com avaria grave, na bicicleta, que impeça
a deslocação, pelos meios próprios, devem contactar a organização através dos
números de telemóvel inseridos no dorsal;
13. Os banhos serão
efetuados no Pavilhão Gimnodesportivo de Idanha-a-Nova, e a organização
assegurará o transporte, de ida e volta, entre Proença-a-Velha e Idanha-a-Nova.
Este transporte estará no local da partida e chegada (Largo do Calvário), em
Proença-a-Velha;
14. Almoço será ser servido
no Recinto do Museu do Azeite, onde se realiza a Feira do Azeite e Enchidos, a
partir das 12H30.
Outros
1. Ao inscrever-se no “X
Passeio BTT Rota do Azeite” o participante cede, sem direito a nenhuma
compensação económica, todos os direitos de imagem, no que se refere à
exploração comercial, publicitária e outras, de fotografias e vídeos,
produzidos no evento;
2. A ACIN utilizará todos os
dados dos participantes inscritos, apenas e só para a divulgação de outros
eventos organizados ou coorganizados pela ACIN;
3. A ACIN não se
responsabiliza pelo extravio, desaparecimento ou perda de objetos, ou de
quaisquer outros bens pertencentes aos participantes;
4. Ao pagar a inscrição para
a participação no “X Passeio BTT Rota do Azeite”, pressupõe a aceitação
incondicional e vinculativa das normas, inseridas, neste regulamento.
Fonte: Associação de
Cicloturismo de Idanha-a-Nova
