“Regulamento do “X PASSEIO BTT ROTA do AZEITE”

Organização    

O “X Passeio BTT Rota do Azeite” é organizado e promovido pela ACIN - Associação de Cicloturismo de Idanha-a-Nova, na Freguesia de Proença-a-Velha, com o apoio da Junta de Freguesia de Proença-a-Velha, em Idanha-a-Nova (CATEDRAL do BTT), no dia 11 de Fevereiro de 2018. 

Evento  

1. O “X Passeio BTT Rota do Azeite” terá uma distância, aproximada, de 45km; 

2. O percurso decorrerá por trilhos, caminhos rurais e estradas do concelho de Idanha-a-Nova; 

3. O “X Passeio BTT Rota do Azeite” tem um cariz não competitivo, mas será feito o registo da chegada com os respetivos tempos, de cada participante; 

4. Não serão considerados os registos de chegada e respetivos tempos, ao participante, que falhar um controlo; 

5. A concentração, partida e chegada do “X Passeio BTT Rota do Azeite” é no Largo do Calvário, em Proença-a-Velha, Idanha-a-Nova; 

6. Podem participar atletas de ambos os sexos, a título individual. 

Inscrições 

1. As inscrições abrem às 00H00 do dia 13 de Janeiro de 2018 e encerram às 24H00 do dia 8 de Fevereiro de 2018, ou logo que seja atingido o limite de 150 participantes com a inscrição regularizada (paga); 

2. Os menores de 18 anos, deverão entregar, obrigatoriamente, cópias do BI/CC (participante e encarregado de educação) e Termo de Responsabilidade assinado pelo encarregado de educação, disponível no nosso site www.acin.com.pt   

3. As inscrições só poderão ser efetuadas, exclusivamente, on-line através de formulário existente no site da ACIN em www.acin.com.pt e só serão aceites, com o preenchimento de todos os dados que são solicitados; 

4. Depois da inscrição se encontrar regularizada (paga), não serão efetuadas devoluções;                                                                                                                       

Rua Senhora do Almurtão, 35 (antigos lavadouros) – 6060 - 112 Idanha-a-Nova Telemóvel - 969 217 195 / 961 540 596 NIF 507403487 www.acin.com.pt acin.idanha@gmail.com     

5. Os pagamentos efetuados fora de prazo ou depois de se ter atingido o limite de participantes validados, não serão considerados. Se forem efetuadas devoluções, serão através de transferência bancária; 

6. As trocas de inscrição, entre participantes, só serão aceites até ao dia 8 de Fevereiro de 2018. 

Pagamento das inscrições 

1. Os pagamentos deverão ser efetuados através de transferência bancária para o IBAN PT50 0045 4050 4021 3580851 68 ou o NIB 0045 4050 4021 3580851 68; 

2. O justificativo terá que ser enviado para o endereço eletrónico comprovativos.acin@gmail.com com a informação do nome ou nomes a quem dizem respeito; 

3. A pré-inscrição só tem validade após o pagamento; 

4. Valores da inscrição (participantes e acompanhantes); 

Deveres dos participantes 

1. Todos os participantes deverão respeitar e seguir o itinerário marcado e atender aos conselhos e indicações por parte da organização;  

2. O frontal do “X Passeio BTT Rota do Azeite” é fornecido pela organização e deverá estar sempre visível, na parte dianteira da bicicleta. 

Direitos dos participantes e acompanhantes: 

1. No valor da inscrição do participante está incluído: 

▪ Abastecimentos sólidos e líquidos ▪ Placa do dorsal ▪ Seguro de acidentes pessoais 

Participante

Não Sócio da ACIN Sócio da ACIN 12,00 € 10,00 €

Acompanhante Crianças até aos 6 anos Não pagam Crianças dos 6 aos 12 anos 5,00 € Adultos 10,00 €

                                                                                                                                    

Rua Senhora do Almurtão, 35 (antigos lavadouros) – 6060 - 112 Idanha-a-Nova Telemóvel - 969 217 195 / 961 540 596 NIF 507403487 www.acin.com.pt  acin.idanha@gmail.com  

▪ Seguro de responsabilidade civil ▪ Almoço ▪ Banhos ▪ Lavagem de bicicletas  

2. No valor da inscrição do acompanhante está incluído: 

▪ Almoço 

Logística do percurso 

1. Os frontais podem ser levantados em: 

▪ 11 de Fevereiro de 2018, das 07H30 às 08H45 - (Local da concentração e partida) 

2. O “X Passeio BTT Rota do Azeite” é uma atividade não guiada, pelo que os participantes terão que ter atenção redobrada na sinalização do percurso (fitas sinalizadoras, placas e marcas no solo com cal), e devem cumprir, sempre, as normas do código de estrada; 

3. Existirão elementos da organização identificados, com o objetivo de retificarem, se necessário, a marcação do percurso e socorrerem alguém eventualmente acidentado; 

4. Também serão disponibilizados números de telemóvel, para o caso de necessidade de contacto com os elementos da organização do evento;  

5. Irão existir várias zonas de abastecimento de líquidos e sólidos;  

6. Durante o percurso haverá um posto de controlo (PC), não sendo a sua localização desconhecida dos atletas. Só os atletas que tenham efetuado o controlo, será atribuído o tempo realizado;  

7. É obrigatório o uso de capacete, devidamente colocado, durante toda a extensão do percurso;  

8. Qualquer comportamento antidesportivo e anti ambiental implicará a exclusão do infrator do evento e a impossibilidade de se inscrever em futuras edições do evento;  

9. A organização reserva-se o direito de modificar o percurso, distância e horário da prova;  

10. Só se aceitarão reclamações efetuadas por escrito ou por e-mail;                                                                                                                                 

Rua Senhora do Almurtão, 35 (antigos lavadouros) – 6060 - 112 Idanha-a-Nova Telemóvel - 969 217 195 / 961 540 596 NIF 507403487 www.acin.com.pt  -  acin.idanha@gmail.com  

11. Em caso de desistência os participantes devem informar a organização e dirigirem-se ao posto de abastecimento mais próximo ou ao local da chegada; 

12. Se ao desistirem estiverem com limitações físicas, ou com avaria grave, na bicicleta, que impeça a deslocação, pelos meios próprios, devem contactar a organização através dos números de telemóvel inseridos no dorsal; 

13. Os banhos serão efetuados no Pavilhão Gimnodesportivo de Idanha-a-Nova, e a organização assegurará o transporte, de ida e volta, entre Proença-a-Velha e Idanha-a-Nova. Este transporte estará no local da partida e chegada (Largo do Calvário), em Proença-a-Velha;  

14. Almoço será ser servido no Recinto do Museu do Azeite, onde se realiza a Feira do Azeite e Enchidos, a partir das 12H30. 

Outros 

1. Ao inscrever-se no “X Passeio BTT Rota do Azeite” o participante cede, sem direito a nenhuma compensação económica, todos os direitos de imagem, no que se refere à exploração comercial, publicitária e outras, de fotografias e vídeos, produzidos no evento; 

2. A ACIN utilizará todos os dados dos participantes inscritos, apenas e só para a divulgação de outros eventos organizados ou coorganizados pela ACIN; 

3. A ACIN não se responsabiliza pelo extravio, desaparecimento ou perda de objetos, ou de quaisquer outros bens pertencentes aos participantes; 

4. Ao pagar a inscrição para a participação no “X Passeio BTT Rota do Azeite”, pressupõe a aceitação incondicional e vinculativa das normas, inseridas, neste regulamento.

Fonte: Associação de Cicloturismo de Idanha-a-Nova